一种项目成本工时管理方法及系统与流程

1.本发明属于人力成本管理技术领域，具体涉及一种项目成本工时管理方法及系统。


背景技术：

2.针对it公司、设计公司、会计/律师事务所等高人力成本行业中需要精确管理员工在项目及非项目上的各项工作任务内容及所花费的时间，用来统计项目标准工时、核算项目人力成本、考核员工绩效、并结合公司战略进行资源调度。但在实际管理中经常会存在多个系统入口、各类数据不关联、资源无法共享、项目工时数据填写存在滞后性、项目工时数据的准确性不高、项目工时填写和工作日报提交存在重复性工作的问题。综合以上问题，会导致工时验证耗时费力，员工的重复工作，财务工资计算压力大，公司资源调配决策以及员工绩效考核没有可靠的数据做为支撑等问题。
3.因此，本发明提供了一种项目成本工时管理方法，将项目工时录入校验和每日的工作日报提交进行整合，同时保证项目工时数据以及考勤数据的实时获取，并结合一定规则自动进行校验，更为高效的帮助管理者进行项目成员的任务工时的校验和员工的工作管理，大大减少了在员工在项目工时管理上花费时间，同时提高了工时数据的准确性，也减少了普通员工的重复工作。


技术实现要素：

4.本发明要解决的技术问题是：提供一种项目成本工时管理方法及系统，以至少解决上述部分技术问题。
5.为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：一种项目成本工时管理方法，包括：步骤s1，在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；步骤s2，获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；步骤s3，工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时并返回步骤s2；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时并返回步骤s2；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；步骤s4，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；步骤s5，管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端并返回步骤s1，按照建议修改项目工时或考勤工时。
6.进一步地，所述工作日报模版包括任务工时明细表和汇总表，所述任务工时明细
表包括时间、姓名、项目、任务、任务工时、以及任务监测链接，汇总表包括项目工时和考勤工时，项目工时包括至少一个任务工时。
7.进一步地，所述任务工时的录入流程包括：将项目进行wbs任务分解，选择分解的任务开启任务监控功能；工作开始并计时，如果需要录屏、截图，则系统随机截取并存储监控电脑屏幕图片，录制并存储电脑视频；如果不需要录屏、截图，则选择任务结束并自动生成任务工时。
8.进一步地，所述监控电脑屏幕图片和电脑视频以任务监测链接的方式存储到项目管理系统中。
9.进一步地，所述工作饱和度系数k=项目工时/考勤工时。
10.进一步地，所述饱和度系数ks=k1*a1+k2*a2+k3*a3，其中，k1为公司整体近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k2为同部门近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k3为同岗位员工近三个月的工作饱和度系数k的平均值，a1、a2和a3分别为权重系数。
11.进一步地，所述步骤s2中，分别从项目管理系统、考勤系统的数据库获取binary log日志，利用canal订阅mysql的binary log日志以获取考勤工时数据和项目工时数据；将考勤工时数据和项目工时数据发送到中间件kafka；通过中间件kafka将数据再同步到redis数据库，工作日报审核系统通过redis数据库实时获取当天项目工时数据以及考勤数据。
12.进一步地，还包括将带有已审核标签的项目工时定期同步到项目工时数据仓库中，基于项目工时数据仓库进行数据统计分析。
13.进一步地，所述中间件kafka将数据定时离线同步到项目工时数据仓库中。
14.本发明还公开了一种项目成本工时管理系统，包括：数据录入单元，用于在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；数据获取单元，用于获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；校验单元，用于工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；数据生成单元，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；审核单元，用于管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端，数据录入单元按照建议修改项目工时或考勤工时。
15.与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：本发明将员工每日考勤、项目工时录入，并通过每日的工作日报整合、校验并提交。本发明既保证了考勤数据以及项目工时数据的实时获取，又更为高效的帮助管理者进行管理工作，提高了工时数据的准确性，减少了普通员工的重复工作，为公司项目成本管理、员工成本分析、员工管理、公司决策提供了可靠的数据基础。
附图说明
16.图1为本发明方法流程图。
17.图2为本发明推荐饱和度系数ks计算流程图。
18.图3为本发明数据实时和离线获取图。
具体实施方式
19.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进一步详细说明。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
20.如图1所示，本发明提供的一种项目成本工时管理方法，包括：步骤s1，在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；步骤s2，获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；步骤s3，工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时并返回步骤s2；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时并返回步骤s2；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；步骤s4，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；步骤s5，管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端并返回步骤s1，按照建议修改项目工时或考勤工时。
21.本发明所述考勤工时为当天考勤打卡的时长，即下班打卡时间与上班打卡时间之间的时长。考勤系统可根据员工的上班打卡时间和下班打卡时间自动计算出此员工当天的考勤工时。所述项目工时为当天投入到项目上的工时，每个项目可拆分为多个任务，项目工时包括至少一个任务工时，即项目工时为当天多个任务工时的总工时。项目管理系统可识别项目并拆分任务，最后由各任务工时汇总为项目工时。
22.本发明所述工作日报模版包括任务工时明细表和汇总表。所述任务工时明细表如表1所示，包括时间、姓名、项目、任务、任务工时、以及任务监测链接；汇总表如表2所示，包括项目工时和考勤工时。工作日报模版可减少员工工作量，提升工作效率，也保证了数据质量，方便管理人员对员工的管理。
23.表1 任务工时明细表表2 汇总表
本发明所述任务工时的录入流程包括：将项目进行wbs任务分解，选择分解的任务开启任务监控功能；工作开始并计时，如果需要录屏、截图，则系统随机截取并存储监控电脑屏幕图片，录制并存储电脑视频；如果不需要录屏、截图，则选择任务结束并自动生成任务工时。监控电脑屏幕图片和电脑视频以任务监测链接的方式存储到项目管理系统中。其中录屏、截图具体操作为：选择开始录屏、截图为“是”，项目管理系统依次进行随机截取电脑屏幕图片、录制电脑屏幕视频；若选择开始录屏、截图为“否”，则关闭录屏、截图。本发明的任务工时录入具有工具自动化统计计时、以及电脑屏幕的随机截图和录屏功能，保留了工作证据，便于管理者对员工进行管理。
24.本发明所述的工作日报审核系统具有校验功能，依次校验当日考勤是否异常、以及当日项目是否异常，可避免由于人工操作而存在的失误。若当日考勤异常，例如忘记打卡、请假等，则会反馈至员工端并通知相关人员及时处理异常，如补上打卡或填写请假说明等。若当日项目异常，例如当天工时填写错误等，也会反馈至员工端并通知相关人员及时处理异常，如修改填写正确的项目工时等。除此之外，如图2所示的推荐饱和度系数ks计算流程图，本发明还基于公司、部门、员工历史数据，自动生成饱和度系数ks，并将工作饱和度系数k与生成饱和度系数ks相比对。根据部门、岗位不同，给出不同的饱和度系数ks，符合实际管理中不同部门和岗位的不同情况。饱和度系数ks可以随着公司的发展，实现动态调整，适应公司不同的阶段的要求，有便于对员工的工作饱和情况管理。
25.上述工作饱和度系数k=项目工时/考勤工时。上述所述饱和度系数ks=k1*a1+k2*a2+k3*a3，其中，k1为公司整体近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k2为同部门近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k3为同岗位员工近三个月的工作饱和度系数k的平均值，a1、a2和a3分别为权重系数，其中，权重系数a1为0.1，权重系数a2为0.5，权重系数a3为0.4。若饱和度系数ks《或=工作饱和度系数k或=1时，则工作日报审核系统通过审核，相反则返回更新考勤工时或项目工时。
26.本发明所述工作日报审核系统为自动校验结合管理端审核。经系统自动校验通过的数据生成最终的工作日报，并由管理端审核。管理端审核为人工审核，人工审核可根据各公司或各部门所需，对工作日报的各项数据设定相关审核标准，若不符合审核标准则提出审核建议并返回至员工端进行修改。而经管理端审核通过的项目工时则添加上已审核标签。工作日报审核系统的自动校验可辅助管理端、减少管理端的审核工作，提高审核速率和准确度。
27.本发明所述项目管理系统、考勤系统、以及工作日报审核系统均为各自独立的系统，具有跨系统获取数据以及实时查询数据的功能。如图3所示的数据实时和离线获取图，分别从项目管理系统、考勤系统的数据库获取binary log日志，利用canal订阅mysql的binary log日志以获取考勤工时数据和项目工时数据，降低了业务数据库的压力；将考勤工时数据和项目工时数据发送到中间件kafka；通过中间件kafka将数据再同步到redis数据库，工作日报审核系统通过redis数据库实时获取当天项目工时数据以及考勤数据。本发明利用内存型redis数据库查询速度快的特点，使得工作日报审核系统可实时获取当天工
时数据以及考勤数据，由此实现了工作日报审核系统实时查询数据的需求。
28.本发明还包括将带有已审核标签的项目工时定期同步到项目工时数据仓库中，基于项目工时数据仓库进行数据统计分析。所述中间件kafka将数据定时离线同步到项目工时数据仓库中。上述数据统计分析包括但不限定为公司成本管理分析、项目成本管理分析、部门员工工时分析或资源调度分析等，可为公司资源配置以及发展提供数据支撑。
29.本发明还公开了对应于上述项目成本工时管理方法的项目成本工时管理系统，包括：数据录入单元，用于在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；数据获取单元，用于获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；校验单元，用于工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；数据生成单元，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；审核单元，用于管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端，数据录入单元按照建议修改项目工时或考勤工时。
30.最后应说明的是：以上各实施例仅仅为本发明的较优实施例用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，当然更不是限制本发明的专利范围；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围；也就是说，但凡在本发明的主体设计思想和精神上作出的毫无实质意义的改动或润色，其所解决的技术问题仍然与本发明一致的，均应当包含在本发明的保护范围之内；另外，将本发明的技术方案直接或间接的运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

技术特征：
1.一种项目成本工时管理方法，其特征在于，包括：步骤s1，在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；步骤s2，获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；步骤s3，工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时并返回步骤s2；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时并返回步骤s2；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；步骤s4，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；步骤s5，管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端并返回步骤s1，按照建议修改项目工时或考勤工时。2.根据权利要求1所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述工作日报模版包括任务工时明细表和汇总表，所述任务工时明细表包括时间、姓名、项目、任务、任务工时、以及任务监测链接，汇总表包括项目工时和考勤工时，项目工时包括至少一个任务工时。3.根据权利要求2所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述任务工时的录入流程包括：将项目进行wbs任务分解，选择分解的任务开启任务监控功能；工作开始并计时，如果需要录屏、截图，则系统随机截取并存储监控电脑屏幕图片，录制并存储电脑视频；如果不需要录屏、截图，则选择任务结束并自动生成任务工时。4.根据权利要求3所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述监控电脑屏幕图片和电脑视频以任务监测链接的方式存储到项目管理系统中。5.根据权利要求1所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述工作饱和度系数k=项目工时/考勤工时。6.根据权利要求5所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述饱和度系数ks=k1*a1+k2*a2+k3*a3，其中，k1为公司整体近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k2为同部门近三个月的工作饱和度系数k的平均值，k3为同岗位员工近三个月的工作饱和度系数k的平均值，a1、a2和a3分别为权重系数。7.根据权利要求1所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述步骤s2中，分别从项目管理系统、考勤系统的数据库获取binary log日志，利用canal订阅mysql的binary log日志以获取考勤工时数据和项目工时数据；将考勤工时数据和项目工时数据发送到中间件kafka；通过中间件kafka将数据再同步到redis数据库，工作日报审核系统通过redis数据库实时获取当天项目工时数据以及考勤数据。8.根据权利要求7所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，还包括将带有已审核标签的项目工时定期同步到项目工时数据仓库中，基于项目工时数据仓库进行数据统计分析。9.根据权利要求8所述的一种项目成本工时管理方法，其特征在于，所述中间件kafka将数据定时离线同步到项目工时数据仓库中。
10.一种项目成本工时管理系统，其特征在于，包括：数据录入单元，用于在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；数据获取单元，用于获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；校验单元，用于工作日报审核系统校验当日考勤工时是否录入，如果未录入则提示员工更新考勤工时；如果录入则判断考勤时间是否大于等于项目工时，如果考勤时间小于项目工时则更新考勤工时或项目工时；如果考勤时间大于等于项目工时则判断工作饱和度系数k是否大于饱和度系数ks，如果工作饱和度系数k大于饱和度系数ks则通过校验；数据生成单元，通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；审核单元，用于管理端查看工作日报进行审核；若审核通过，将员工的项目工时添加上已审核标签；若审核不通过，则将管理端的修改建议发送给员工端，数据录入单元按照建议修改项目工时或考勤工时。

技术总结
本发明公开了一种项目成本工时管理方法及系统，该方法包括在项目管理系统中录入项目工时，并在考勤系统中记录考勤工时；获取指定日期填写的项目工时、考勤工时和工作饱和度系数，在工作日报审核系统中按照工作日报模版填充数据；工作日报审核系统校验填充数据；通过校验后基于最终的填充数据生成工作日报；管理端查看工作日报进行审核。本发明将员工每日考勤、项目工时录入，并通过每日的工作日报整合、校验并提交，既保证了考勤数据以及项目工时数据的实时获取，又更为高效的帮助管理者进行管理工作，提高了工时数据的准确性，减少了普通员工的重复工作，为公司项目成本管理、员工成本分析、员工管理、公司决策提供了可靠的数据基础。基础。基础。


技术研发人员：陈聪 蒋敏 陈晓美 陈洁 胡小楠 张镜 马洋 刘映希 程俊杰
受保护的技术使用者：中建电子商务有限责任公司
技术研发日：2022.01.27
技术公布日：2022/3/8