文档管理方法、系统及其控制方法、产品、设备及介质与流程

本发明涉及船舶，尤其涉及一种文档管理方法、系统及其控制方法、产品、设备及介质。

背景技术：

1、新时期下船舶维修保障模式已由“承研承制”转向“承研承制承修”。装备维修任务普遍具有时间紧、任务重、协调工作量大、方案编制难度高等特点，从事船舶保障任务的一线工作人员需要针对等级维修、巡检巡修等各项维修业务编制技术方案、试验大纲、试验册等多类文档编制，且涉及各科室专业、多用户角色，目前由人工编制、校对、合稿、审阅，编制任务繁重，在维保管理业务中占用了大量人力及时间成本，是维保业务效能提升的瓶颈。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种文档管理方法及系统，支撑船舶保障业务全流程系统设计，提高船舶维保业务规范化水平，突破船舶维保业务能效提升瓶颈，解决在维保管理业务中占用了大量人力及时间成本的技术问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

3、本技术提供一种文档管理方法，其包括以下步骤：

4、将船舶维保技术方案协同分发编辑、船舶维保技术方案校对审核和船舶维保技术方案驳回，所述船舶维保技术方案协同分发编辑包括章节切换、维保知识库导入、历史内容导入和预防性维修项编辑；

5、将船舶维保试验大纲协同分发编辑、船舶维保试验大纲校对审核和船舶维保试验大纲驳回；

6、将船舶维保试验册协同分发设绘、船舶维保试验册校对审核和船舶维保试验册驳回；

7、将船舶维保技术方案、试验大纲和试验册的协同编辑进度查询、重难点故障项查阅、编辑总师工卡、合成文档、流转审批及意见反馈和正式发布及导出执行。

8、本技术提供一种文档管理系统，其包括船舶维保技术方案协同设计模块、船舶维保试验大纲协同设计模块、船舶维保试验册协同设计模块和船舶维保方案协同管理模块；

9、所述船舶维保技术方案协同设计模块用于将船舶维保技术方案协同分发编辑、船舶维保技术方案校对审核和船舶维保技术方案驳回，所述船舶维保技术方案协同分发编辑包括章节切换、维保知识库导入、历史内容导入和预防性维修项编辑；

10、所述船舶维保试验大纲系统设计模块用于将船舶维保试验大纲协同分发编辑、船舶维保试验大纲校对审核和船舶维保试验大纲驳回；

11、所述船舶维保试验册协同设计模块用于将船舶维保试验册协同分发设绘、船舶维保试验册校对审核和船舶维保试验册驳回；

12、所述船舶维保方案协同管理模块用于将船舶维保技术方案、试验大纲和试验册的协同编辑进度查询、重难点故障项查阅、编辑总师工卡、合成文档、流转审批及意见反馈和正式发布及导出执行。

13、本技术提供一种前文所述的文档管理系统的控制方法，其包括以下步骤：

14、预设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板；

15、通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件；

16、按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交；

17、结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈。

18、进一步的，所述设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板步骤包括：

19、接收船舶维保任务单，基于船舶修理种类为系列船配置相应的船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验册模板框架并标注各模板内章节编号，按照预设拆分规则根据章节编号分解船舶维保方案；所述船舶修理种类包括坞修、小修、中修及大修。

20、进一步的，所述通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件步骤包括：

21、根据船舶维保任务单，基于船舶修理种类配置的船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验册模板框架，通过维保文档协同流程引擎设定相应维保方案编制项目组人员，所述项目组人员具有对应的访问权限及专业分类，所述维保文档协同流程引擎根据人员角色、访问权限、专业分类自定义分配船舶维保方案各章节文件；所述专业分类包括轮机、船体、电器、特装、自动化和电焊；

22、所述维保文档协同流程引擎接受船舶维保方案各章节文件分配处理请求，对船舶维保方案各章节文件进行转码、编辑、下载及缓存；根据所述项目组人员的访问权限执行船舶维保方案各章节文件共享、协同编辑及批注。

23、进一步的，所述按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交步骤包括：

24、按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，所述项目组人员认领确认各自对应章节，并根据对应章节内容进行协同编辑，协同编辑内容支持新增相关信息或者根据预设知识库或历史记录代入相关信息；通过预设文档校对流程自动校对各章节内容，确认无误后提交通过。

25、进一步的，所述结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈步骤包括：

26、在各维保方案章节内容协同编辑提交后，查看各专业协同编辑完成率进度，查看维保重难点故障项，根据项目组协同编辑内容编辑总则、摘要、质量和技术状态控制章节内容，当协同完成船舶维保方案后，合成船舶维保方案对应版本并进行格式化发布；所述船舶维保方案对应版本包括版本类型、密级和保密期限；

27、根据预设审批流程规则对船舶维保方案进行流转审核、审定及批准，若有反馈意见则驳回相关章节重新修订及发布；当船舶维保方案批准后，导出所述船舶维保方案文档进行船舶维修保障执行工作。

28、另一方面，提供了一种计算机程序产品，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：

29、预设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板；

30、通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件；

31、按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交；

32、结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈。

33、再一方面，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：

34、预设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板；

35、通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件；

36、按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交；

37、结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈。

38、又一方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：

39、预设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板；

40、通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件；

41、按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交；

42、结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈。

43、与现有技术相比，本技术具有的有益效果为：

44、以文档协同为基础，构建船舶维保方案协同编辑工作流程，通过实时反馈和技术集成确保操作的一致性和可靠性，根据实际情况和历史经验自动识别潜在问题，增强突发问题的应对能力，采用多方参与和数据驱动的决策过程优化船舶维修保障方案的制定，使其更具科学性和合理性，提高船舶维保业务规范化水平，突破船舶维保业务能效提升瓶颈，减少人力及时间成本。

技术特征：

1.一种文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

2.一种文档管理系统，其特征在于，包括船舶维保技术方案协同设计模块、船舶维保试验大纲协同设计模块、船舶维保试验册协同设计模块和船舶维保方案协同管理模块；

3.一种权利要求2所述的文档管理系统的控制方法，其特征在于，包括以下步骤：

4.根据权利要求3所述的文档管理系统的控制方法，其特征在于，所述设船舶维保技术方案、船舶维保试验大纲和船舶维保试验手册的文档模板步骤包括：

5.根据权利要求3所述的文档管理系统的控制方法，其特征在于，所述通过维保文档协同流程引擎设定船舶维保方案编制人员组同时按项目、专业、角色自定义生成相应的船舶维保方案各章节文件步骤包括：

6.根据权利要求3所述的文档管理系统的控制方法，其特征在于，所述按任务专业、权限的预设规则形成对应章节发放至项目组人员，经身份验证确认后进行协同编辑及审核提交步骤包括：

7.根据权利要求3所述的文档管理系统的控制方法，其特征在于，所述结合文件协同处理工作流自动化校核汇总发布船舶维保方案并根据校审流程进行流转审签及意见反馈步骤包括：

8.一种计算机程序产品，包括计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时实现权利要求3至7中任一所述的方法的步骤。

9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求3至7中任一项所述方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求3至7中任一项所述的方法的步骤。

技术总结
本发明提供了一种文档管理方法、系统及其控制方法、产品、设备及介质，涉及船舶技术领域。本申请以文档协同为基础，构建船舶维保方案协同编辑工作流程，通过实时反馈和技术集成确保操作的一致性和可靠性，根据实际情况和历史经验自动识别潜在问题，增强突发问题的应对能力，采用多方参与和数据驱动的决策过程优化船舶维修保障方案的制定，使其更具科学性和合理性，提高船舶维保业务规范化水平，突破船舶维保业务能效提升瓶颈，减少人力及时间成本。

技术研发人员：张怡敏,汪人杰,马跃洲,张盈彬,骆晓萌,解彦琦,郑菊艳,张磊,石粟萍,任静
受保护的技术使用者：上海申博信息系统工程有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/12/5